Adjointe administrative / Réceptionniste

Adjointe administrative / Réceptionniste

Permanent, Temps plein
Longueuil
Publié il y a 2 mois

Description du poste

Permanent et à temps plein, à notre bureau de Longueuil

Votre rôle

  • Acheminer les appels téléphoniques
  • Accueillir les clients et visiteurs
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents; tel que des lettres, des rapports et des devis
  • Organiser et coordonner des réunions et autres activités internes et externes
  • Faire le montage de différents documents; tel que des offres de services et des documents de construction
  • Faire des photocopies, numériser et classer des documents, au besoin
  • Gérer les déplacements de l’équipe vers les projets à l’extérieur du Grand Montréal (réservations billets d’avion, hôtel, autobus, train et autres)
  • Gérer le matériel de bureau(inventaires, commandes) et veiller aux appels de service
  • Autres tâches administratives

 

Votre profil

  • Détenir une formation en bureautique/administration ou une expérience pertinente
  • Avoir de solides aptitudes en coordination et faire preuve de débrouillardise
  • Avoir de fortes habiletés en communication et en service à la clientèle
  • Être autonome, polyvalente et avoir un bon sens de l’initiative
  • Être en mesure de bien gérer son stress
  • Avoir un bon sens de l’organisation et une capacité de faire face aux priorités changeantes
  • Excellentes maîtrise du français (tant à l’oral qu’à l’écrit)
  • Très bonne maîtrise de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit)
  • Maitrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

 

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance
  • Un horaire d’été flexible à l’année
  • Un salaire concurrentiel
  • Un programme d’avantages sociaux complet

Nous remercions les personnes qui offriront leurs services. Seules les personnes retenues seront contactées.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAdjointe

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