Adjoint(e) aux offres de services

Adjoint(e) aux offres de services

Permanent, Temps plein
Ottawa
Publié il y a 5 mois

Description du poste

Permanent et à temps plein, à notre bureau d’Ottawa

 

Votre rôle

  • Apporter un soutien à l’équipe pour la production de documents pour les offre de services (CV, couverture, documents administratifs, etc.) ainsi que lors du montage final de ces offres de services et s’assurer de la qualité des livrables
  • Réviser et mettre en page divers documents tels que des lettres d’offres de service et d’honoraires, des rapports et des listes de présentation
  • Tenir à jour la liste simplifiée des employés (départs et nouveaux)
  • Produire et mettre à jour les CV des employés à inclure dans les offres de services
  • Produire les résolutions du conseil d’administration pour les autorisations de signatures d’offres de services
  • Commander, imprimer et classer les appels d’offres
  • Procéder à l’ouverture des numéros d’offres de services dans les systèmes requis et à la créer le dossier sous le réseau
  • Produire et envoyer les certifications de formation pour les employés

 

Votre profil

  • Détenir un diplôme en soutien administratif/ bureautique ou tout autre formation dans un domaine pertinent
  • Excellent maitrise du français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellente maîtrise de Word
  • Bonne connaissance d‘Excel et de Power Point
  • Faire preuve de rigueur, minutie et professionnalisme
  • Excellente gestion des priorités, rapidité d’exécution et sens de l’organisation
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Esprit d’équipe et proactivité
  • Une expérience dans un poste similaire (génie conseil, architecture ou construction) sera considérée comme un atout

 

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance
  • Un horaire d’été flexible à l’année
  • Un salaire concurrentiel
  • Un programme d’avantages sociaux complet
  • Un excellent encadrement grâce à un programme de parrainage

 

Bouthillette Parizeau encourage les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche.

Nous remercions les personnes qui offriront leurs services. Seules les personnes retenues seront contactées.

 

 

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAdjointe

Postuler en ligne